Đó có thể chỉ là tôi, nhưng những kinh nghiệm của tôi với việc cộng tác tài liệu khiến tôi nhớ đến một trận bóng đá. Nghe có vẻ điên rồ, tôi biết, nhưng làm việc với một nhóm và gửi email cho các thành viên khác trong nhóm sẽ khắc phục cảm giác khó chịu quen thuộc của các trận bóng đá Ngày Lễ Tạ ơn, nơi tôi thường chơi tiền vệ và cũng thường tự hỏi liệu các thành viên trong gia đình tôi sẽ đón đường chuyền, và nếu có, họ sẽ làm gì với quả bóng. Sử dụng phần mềm nhóm trong cộng tác tài liệu tương tự như có một kế hoạch trò chơi tách đội bóng đá gia đình “Turkey Bowl” khỏi các đối thủ thực sự.
Phần mềm nhóm trên Ba
Bây giờ, đây không cần phải là sự cổ vũ của cả đội. Nhưng có thể là như vậy, bởi vì phần mềm nhóm được phân biệt với các phần mềm cộng tác tài liệu khác bởi ba đặc trực tiếp real vs bayern munich điểm được thiết kế để hoạt động theo cách mà các doanh nghiệp vẫn làm. Vì các doanh nghiệp thường xuyên gặp phải sự cộng tác tài liệu đặc biệt, nên phần mềm nhóm được thiết kế sử dụng Chủ đề kỹ thuật số, Chữ ký số và Lịch sử phiên bản quản lý và kiểm soát hiệu quả nhất việc chỉnh sửa đột xuất và cập nhật thông tin cho doanh nghiệp.
Với vai trò là người quản lý tài liệu, phần mềm nhóm giúp các doanh nghiệp ghép lại câu đố về sự cộng tác tài liệu đặc biệt. Tuy nhiên, khi sàng lọc qua hàng triệu trang được lập chỉ mục theo “phần mềm nhóm” trong bất kỳ công cụ tìm kiếm nào, điều quan trọng là phải biết bạn đang tìm gì. Để kết thúc, hãy để tôi giải thích thêm một chút về khái niệm “Groupware on Three”. Một nguồn hữu ích khác là bài viết của tôi Phần mềm nhóm: 3 Mẹo để Sàng lọc Thông qua Bộ cộng tác.
Chủ đề kỹ thuật số
Hợp tác kinh doanh đòi hỏi nhiều chia sẻ tài liệu qua email. Thông thường việc chia sẻ tài liệu tạo ra rất nhiều nhầm lẫn. Email đang được gửi đi, bản nháp đang được chỉnh sửa, bản nháp đang được lưu ở nhiều vị trí và các thay đổi đang được gửi lại cho bạn không đúng thứ tự. Mọi thứ lộn xộn như một đống chó lót đường ở cuối vở kịch. Sự cám dỗ ở thời điểm này là trở thành một con heo bóng, và tự mình chạy bóng. Trong bóng đá, Steve Young có thể làm được, nhưng trong kinh doanh, không ai có thể làm được. Nó chỉ không hoạt động.
Digital Thread thực sự xâu chuỗi các phiên bản tài liệu lại với nhau, để tất cả chúng đều được theo dõi và không có phiên bản nào bị thất lạc. Thông tin được đặt trong siêu dữ liệu của tài liệu bạn đang làm việc. Siêu dữ liệu này có thể theo dõi và xác định các phiên bản khác nhau của tài liệu, các thay đổi được thực hiện và vị trí được lưu trữ, chứng minh phần mềm nhóm là một trình quản lý tài liệu hiệu quả.
Chữ ký số
Chữ ký điện tử mở ra trong email được gửi và nhận, hiển thị vị trí của tài liệu gần đây nhất và phiên bản bạn hiện đang nhận. Chữ ký số loại bỏ phỏng đoán ra khỏi sự cộng tác tài liệu.
Lịch sử phiên bản
Như đã đề cập trước đây, các phiên bản tài liệu được gửi qua lại trong quá trình cộng tác tài liệu; tuy nhiên, phần mềm nhóm sử dụng Lịch sử Phiên bản tạo và hiển thị một sơ đồ về vị trí và thời gian tài liệu ở đó.
Lịch sử phiên bản là một công cụ phần mềm nhóm cần thiết, đặc biệt là khi thời gian hợp nhất xoay vòng. Lịch sử Phiên bản đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó để loại bỏ sự nhầm lẫn thông thường của việc cộng tác tài liệu đặc biệt.